株式会社横浜環境デザイン...

個人情報保護方針 PRIVACYPOLICY

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当社は、太陽光パネル・HEMS等販売・設置業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を
保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、
以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当社は、太陽光パネル・HEMS等販売・設置業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、
利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、
それを実現するための措置を講じます。

② 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2011年12月1日(制定)
2016年 6月1日(改訂)

株式会社横浜環境デザイン 代表取締役 池田 真樹
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「個人情報の取扱について」

株式会社横浜環境デザインは、「個人情報保護方針」に基づき、業務上取得する個人情報を次の通り取扱います。

1.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

(1) 太陽光パネル・HEMS等の販売・設置業務のため

2.開示対象個人情報について

(1)事業所名

(2)個人情報保護責任者: 総務部長

(3)開示対象個人情報の利用目的

・当社の従業員として ①人事労務管理

・採用応募者 ①採用応募者との連絡 ②採用可否の選考資料

・野菜の販売先 ①当社が販売する野菜の受発注及びご入金等のご連絡 ②当社商品に関するお客様からのお問い合わせ・ご質問等への回答

・太陽光パネルを設置する個人宅  ①太陽光パネル及び工事のお見積提出前のご確認事項の為の連絡 ②当社取扱商品等に関するお客様からのお問い合わせ・ご質問等への回答

・問い合わせ ①資料ご請求に対する連絡

(4)認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出: 個人情報保護苦情相談室

住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779

3.個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。

ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社横浜環境デザイン 相談窓口担当:堀内慎二

e-mail:support@ykdesign.co.jp

TEL:045-534-6468

FAX:045-534-9789

郵送:〒222-0032 神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-20 パシフィックマークス新横浜10F